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普羅格助力國藥山西攀登供應鏈升級發展新高峰

在近日舉行的“2016第八屆中國物流信息化大會”上,北京普羅格科技股份有限公司榮獲由中國物流與采購聯合會授予的“2016中國物流信息化十佳服務商”稱號,成功實施的“國藥山西供應鏈信息化整體解決方案”榮獲“2016中國物流與采購信息化優秀案例”。與此同時,普羅格的客戶國藥集團山西有限公司也被中國物流與采購聯合會授予“2016中國物流信息化十佳應用企業”稱號。

國藥集團山西有限公司是全國首批通過國家GSP認證的大型醫藥流通企業,具有信息、管理、物流配送、資金、采購“五個一體化”的省級管控平臺。其配送營銷網絡覆蓋全省市、縣(區)級以上醫療機構800多家,社區藥店、診所及其他醫藥流通企業2000多家,形成了以太原為主體,遍布全省各地、市、縣的,全省藥品銷售網絡。

    先進完善的供應鏈建設是當今醫藥企業創新發展的必經之路。國藥集團山西有限公司始終堅持“以供應鏈管理為核心,以客戶服務管理為目標”的指導思想,攜手北京普羅格科技股份有限公司作為其精益供應鏈伙伴,全面提升了信息化水平和服務功能。

(一)多區多倉供應鏈協同平臺

1、項目簡介

近年來,伴隨著業務規模的提升,國藥集團山西有限公司市外物流量持續上升,太原倉單倉出庫模式滿足了太原地區的醫藥物流需求,但對市外特別是縣級業務區域的物流反應效率和服務水平的提升存在“遠水解不了近渴”的問題;同時,新版GSP重點強調了提升藥品物流配送服務能力的要求,特別是對邊遠地區配送能力的要求。在這一條件下,國藥集團山西有限公司形成了“一星七倉十一站”的物流網絡布局構想,深入基層的供應鏈協同平臺需求應運而生。

國藥集團山西有限公司供應鏈協同平臺主要包含業務平臺、物流平臺、管理平臺三部分,互相支持,協同發展,其中多區多倉物流平臺是國藥集團山西有限公司供應鏈協同平臺的建設核心和基礎,也是國藥集團山西有限公司渠道下沉的戰略選擇。

2、項目關鍵要素與解決方案

普羅格通過組網、織網、智網三個階段開展多區多倉物流平臺建設引領國藥集團山西有限公司物流管理智能化發展。

第一階段組網――通過網點建設、運營平臺搭建、物流調度系統設計與開發,搭建集中式物流網狀平臺。以滿足國藥集團山西有限公司多區多倉整體基本運營流程需求和GSP審批要求為目的初步搭建國藥集團山西有限公司集中式物流網狀平臺。

第二階段織網――優化調度平臺,整合SPDTMS系統,實現倉間聯動,健全物流系統平臺服務功能。實現以總倉為中心,八倉聯動,資源共享調度,總分倉共同面向客戶提供購進入庫、出庫分揀、運力安排、合流配送等物流服務的物流平臺。

第三階段智網――引入數據分析體系與模型,實現多區多倉物流平臺智能化、物流體系柔性化、物流作業流程可視化。

在多區多倉物流平臺的建設中,普羅格引入了包括倉儲管理系統PRO-iWMS、運輸管理系統PRO-TMS、藥品檢驗報告單系統PRO-DRMS,對新版GSP要求的控制環節都加強了系統控制節點,提高了信息傳遞效率、實現信息共享的及時性。

(二)醫院物流整體解決方案

1、項目簡介

近幾年來,國內各大醫院開始重視物流管理,并在醫院的商品供應管理中導入物流管理技術,提高管理效率,推動醫院業務發展。醫院的商品管理主要業務范圍包括藥品、高值耗材、耐用品、日常醫療器械等的訂貨、供給、運送等工作。為了協助國藥集團山西有限公司進一步加強對合作醫院供應鏈的對接服務水平,普羅格自主研發出醫院物流管理系統PRO-SPD,改變醫院傳統的管理方式,幫助醫院建立適合其發展的現代物流體系。

2、項目關鍵要素與解決方案

醫院物流管理系統PRO-SPD整體流程由醫藥公司ERP、云平臺及醫院的HIS三套系統組成,ERP為醫藥公司訂單接收與倉儲分揀配送、云平臺負責醫院到貨收貨與醫院需求量生成及訂單交接,HIS為醫院入庫上賬,三套系統可以進行無縫對接,實現數據互相傳輸。

PRO-SPD系統亮點:

智能預警,減少庫存占壓:提升供應鏈效率,加快庫存周轉率;庫存設置上限/下限/安全量警戒線;零庫存和供應商備貨;實時掌全院各庫房及科室的庫存狀況。

精準供應,滿足使用需求:耗材訂單管理,請領采購一體化;請領訂單電子化;供應商門戶協作平臺;基于消耗自動補貨機制。

安全管控,全程條碼追溯:利用條碼實現批號校期管理;植入材料條碼管理和患者追溯;供應商備貨,跟臺材料事前管理;注冊證、發票、預警提醒和資質管理。

成本控制,杜絕資金浪費:耗材材料流程化管理;消耗材料的定額管理與事前控制;二級庫消耗管理;精細化成本核算數據支持。

 

從現代物流中心規劃設計,到設備系統集成實施;從符合新版GSP需求的客戶化系統開發,到多區多倉供應鏈協同平臺的建立;從國藥山西自身供應鏈體系升級,到為醫療單位提供一系列信息增值服務;在精益供應鏈伙伴普羅格的支持下,國藥山西的信息化建設在與時俱進的大潮中越走越穩健,為其經營目標的不斷攀升提供了有力支持。

國藥集團山西有限公司目前已完成以太原物流為中心,各異地分倉為依托,覆蓋全省的多倉聯網運營的物流配送體系。“一心七倉十一站”的建設,可滿足未來35年發展需求,支持百億經營目標的實現。與此同時,國藥集團山西有限公司與中西醫結合醫院、山醫大二院、武警醫院等十余家醫療單位推行合作創新項目,提高醫院商品供應鏈的整體運營效率,降低醫院運營成本,也深受廣大客戶的信賴與歡迎。

隨著兩票制、醫藥分開和分級診療的醫改大背景,未來醫藥流通行業將會因社會剛性需求持續擴大市場規模,行業集中度也會進一步提升,醫藥流通企業的轉型必須以供應鏈服務和支持臨床工作為中心,相對應的,也對信息化程度提出了更高的要求。國藥集團山西有限公司的信息化創新舉措與成果,對于醫藥生產及流通企業的可持續發展而言,具有很好的借鑒意義及推廣價值。

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